На нашем сайте Вы можете
получить просчет стоимости
вашего изделия

БЕСПЛАТНО


Мебель на заказ
+7 (495) 215-21-79
с 9:00 до 21:00 по Москве

Как обустроить кабинет руководителя


 Кабинет руководителя – лицо фирмы.

 Его обстановка и атмосфера могут многое рассказать не только о компании, но и о своем хозяине.


     Общий стиль кабинета должен отражать благосостояние и стабильность вашей компании. Экономить не стоит ни на ремонте, ни на мебели — это сразу бросается в глаза, и у посетителя возникают неблагоприятное впечатление, сомнения, что ваши дела идут хорошо и вопросы в том - надежный ли вы партнер. Если же ваш кабинет хоть и прост, но имеет какую-то «изюминку» — будьте уверены, посетители это сразу отметят и оценят по достоинству. Психологи отмечают, что грамотное оформление кабинета руководителя повышает уровень доверия к нему и к самой компании.


     Первое правило в оформлении вашего кабинета – его обстановка должна соответствовать вашим вкусам. Дизайн под условным названием «не моё» не позволит вам работать в таком помещении комфортно и плодотворно. Поэтому чаще всего мебель выбирается по принципу «нравится — не нравится». Но такой подход имеет и оборотную сторону. Он может повлечь за собой одну из самых распространенных ошибок. Важно соблюсти хотя бы стилистику кабинета, отвечающую направлению деятельности компании. Например, стиль хай-тек в крупной солидной компании, работающей на рынке финансов и недвижимости, может создать ложное ощущение несерьезности и легковесности. Кабинет, обставленный в классическом английском стиле, в фирме, действующей в сфере высоких технологий, будет диссонировать с общим направлением ее деятельности.


     Традиции стилистики обустройства кабинетов «высокого начальства» советских времен еще живы в памяти у большинства руководителей и подсознательно влияют на их сегодняшний выбор. Результат — преобладание массивной мебели и подавляющая обстановка, указывающая посетителю на «недосягаемость» положения руководителя, принижая и создавая ощущение «винтика» и «зависимости от милости». Такая обстановка может подойти руководителю с диктаторским стилем руководства, но и он после такого ремонта и «обновления» может недоуменно обнаружить, что вести переговоры ему стало труднее. И дело, оказывается, не в увеличившейся нагрузке и большей ответственности. «Снять нагрузку» может грамотный с психологической и эргономической точек зрения дизайн кабинета.


     Еще одна типичная ошибка — вынужденное или спонтанное смешение стилей. Общее впечатление от кабинета может испортить даже не сама мебель, а, например, люстра, компьютер или горшок с фикусом на подоконнике. Поэтому чрезвычайно важно уделить особое внимание всем аксессуарам и общей отделке. Без сожалений избавьтесь от всех прекрасных и любимых вами предметов, которые не совпадают по стилю или диссонируют с общей обстановкой, вызывая у посетителей недоумение или ощущение нелепости, неряшливости, нелогичности и других отрицательных эмоций. Не покупайте ничего в обновленный интерьер, что может ухудшить впечатление. Лучше обойтись минимумом, чем испортить всю работу по его обустройству.


     Не менее важно грамотно организовать систему освещения. Без этого кабинет, оборудованный даже самой красивой и тщательно подобранной мебелью, не даст возможности результативно работать. Систему освещения планируют таким образом, чтобы, с одной стороны, обеспечивался необходимый уровень освещенности рабочего места, а с другой — наиболее выигрышная подсветка для самого кабинета. Источники света можно спрятать за неширокими карнизами по периметру помещения. Свет, отражаясь от потолка, рассеивается, создавая эффект «внутреннего свечения».


Основные стили

     Прослеживаются три основных стиля в оформлении современных кабинетов: классический, современный и минимализм.

     Кабинеты в классическом стиле с их непревзойденной атмосферой солидности никогда не будут забыты и всегда останутся в моде. В таком интерьере руководитель выглядит одновременно и внушительно и импозантно.


     В кабинете директора какой-нибудь очень крупной фирмы, деятельность которой связана с искусством, будет уместна разновидность классического стиля — стилизация под определенную эпоху.


     Так появляются кабинеты в стиле ампир и эпохи Возрождения. Такой стиль сильно обязывает и вряд ли подойдет большинству современных компаний.


     Современный стиль представлен направлением хай-тек, характерной особенностью которого является сочетание в конструкциях мебели разных материалов - металл, стекло и дерево. Этот стиль, создающий воздушную и одновременно деловую атмосферу, прочно завоевывал популярность среди современных энергичных руководителей с активной жизненной позицией. Его демократичность отображает новое направление в управлении персоналом, когда дистанции между сотрудниками и руководителями сведена к необходимому минимуму. Обстановка такого кабинета так же позволяет максимально эффективно использовать рабочее пространство, что крайне важно для малогабаритных кабинетов. Да и современная техника наиболее гармонично вписывается в кабинет именно этого стиля.


     Минимализм - компромиссное направление, которое объединяет в себе преимущества классического и современного стилей. Строгость и практичность обстановки в сочетании с благородной элегантностью натуральных материалов создают практически универсальную комбинацию.


Планировка помещения

     Кабинет руководителя, прежде всего, должен быть просторным, иначе желание «впихнуть» в небольшое помещение все необходимые предметы мебели может обернуться одной из самых распространенных ошибок в планировке — отсутствием свободного пространства. В помещении, где основная деятельность заключается в мыслительном процессе, где постоянно принимаются важные решения и ведутся переговоры, крайне важно иметь достаточный объем воздуха и пространства.


     Если помещение слишком мало, но вы все равно хотите придать ему внушительный вид, дизайнеры помогут зрительно расширить пространство за счет более компактной, в отличие от классической, мебели стиля хай-тек, а также с помощью освещения и оригинальных цветовых решений.

     Выходом может стать и отказ от всех побочных зон кабинета. В больших серьезных компаниях для переговоров с посетителями предназначена переговорная комната, для совещаний с коллегами — конференц-зал, для отдыха — отдельное помещение, а для одежды — гардеробная. Для небольших компаний все эти функции зачастую для руководителя выполняет исключительно кабинет директора. В результате в нем появляются шкафы для одежды, мягкие диваны, с которых удобно смотреть телевизор, а у директорского стола — брифинг-приставки разных размеров.


     В любом случае только помещение большой площади способно совместить внутри себя соседство всех этих функциональных зон без ущерба для общего замысла. При этом в помещении не используются перегородки. Деление на зоны происходит исключительно за счет расстановки мебели и дизайнерского оформления каждой зоны.


Состав кабинета


     Самый значимый атрибут кабинета руководителя — директорский стол с директорским креслом. О кресле, которое стало синонимом высокого положения, в этой статье мы говорить не будем – это отдельный разговор и покупать его нужно только в специализированных фирмах.


Стол и приставки

     Директорский стол непременно должен быть добротным и большим. Сейчас модно использовать столы с закругленными углами: это подсознательно смягчает впечатление от помпезности классического кабинета, а кабинету в стиле хай-тек добавляет мягкости, которой не хватает холодному и твердому металлу и хрупкому стеклу.


     На рабочей поверхности стола иногда делают вставки из кожи или вощеного дерева, чтобы рукам было приятно его касаться. Они почти никогда не бывают слишком темного (тем более черного) оттенка. Считается, что контраст темного стола с белым листом бумаги утомляет глаза.

     Современные столы чаще всего представляют собой простую столешницу с различными выкатными тумбами и приставками. Собственно, понятие «стол» включает в себя и эти предметы мебели.


     Брифинг-приставки к столу — исключительно российская особенность. Обычно это небольшой стол, приставленный к директорскому под углом 90°. Однако некоторые руководители старой закалки предпочитают вместо маленькой приставки большой длинный стол для переговоров. При этом директор во время совещания или приема посетителей обычно сидит на своем месте, что, по мнению психологов, создает далеко не всегда полезную конфронтацию. Для проведения доверительной беседы лучше сесть вместе с посетителями за брифинг-приставку.


Шкафы

     Шкафы в кабинете различаются габаритами, которые напрямую зависят от его предназначения.


     Низкие шкафы очень часто используют для мини-бара, поскольку на них удобно ставить приготовленные коктейли. Такие шкафы называют «сервисными». Это может быть и просто тумба с двумя полками, на которых стоят напитки и фужеры, а дверцы запираются на ключ. Очень распространен фригобар с мини-холодильником.

     Кроме того, в низких шкафах зачастую прячут системный блок компьютера. Этот необходимый в современном бизнесе атрибут обычно совершенно не вписывается в обстановку классического кабинета.


     К категории низких шкафов относится и греденция, отличающаяся своей непропорционально большой длиной (около 2 м) и немалым числом комбинированных секций. Этот предмет обстановки чаще применяется в просторных кабинетах.


     Шкафы средней высоты, в отличие от низких, часто бывают открытыми и используются для хранения документов, книг и различных предметов, связанных с деятельностью компании.


     Высокие застекленные шкафы (более 2 м) предназначены для солидных библиотек, а с глухими дверцами — для хранения больших архивов (они могут также использоваться в качестве гардероба).


Безопасность

     Выкатные тумбы оборудуются традиционными полками за распашными дверями и ящиками на роликовых направляющих, которые обычно запираются на ключ. Иногда возникает необходимость в более серьезной защите. Тогда используют сейфы. Их обычно помещают не в тумбу, а в стационарные приставные столы. Впрочем, уровень секретности таких сейфов можно назвать «оперативным». Ставить в них серьезные замки и оборудовать броней бессмысленно, ведь надежную охрану могут обеспечить только сейфы, вмонтированные в стену.

     Если размеры вашего офиса позволяют, имеет смысл вынести все переговорные столы в другое помещение или, по крайней мере, поставить отдельно от директорского стола. Это связано не только с психологией ведения переговоров, но и с необходимостью соблюдать минимальные требования безопасности: на рабочем столе руководителя могут лежать важные бумаги, заглянуть в которые, сидя за приставным столом, при желании совсем нетрудно.

     Кстати, в целях безопасности в кабинете руководителя крупного предприятия с высоким уровнем секретности не рекомендуется ставить и цветочницы, поскольку туда легко можно подложить не только подслушивающее, но и взрывное устройство.


     Прочитать другие статьи: